Informacje przedstawione w tym dokumencie są spełnieniem obowiązku Administratora Danych Osobowych zgodnie z art. 13 lub 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej Rozporządzenie, RODO).
Informacje o Administratorze Danych Osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Osadkowski sp. z o.o. z siedzibą w Bierutowie, ul. Kolejowa 6, 56-420 Bierutów, posiadającą NIP 9112025205, REGON 36894599400000, KRS 0000708206.
Z Administratorem danych osobowych można się kontaktować się z w następujący sposób:
- listownie na adres: Osadkowski sp. z o.o., ul. Kolejowa 6, 56-420 Bierutów;
- poprzez przesłanie zapytania w formularzu kontaktowym zamieszczonym na stronie https://osadkowski.pl/pl/kontakt/;
- przez e-mail: centrum@osadkowski.pl;
Informacje o Inspektorze Ochrony Danych.
Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:
- listownie na adres: Osadkowski sp. z o.o., Inspektor Ochrony Danych, ul. Kolejowa 6, 56‑420 Bierutów;
- przez e-mail: iodo@osadkowski.pl;
Prosimy o zamieszczenie w korespondencji dopisku „Hotel Jakubus”
Informacje o celach, podstawach prawnych i okresie przetwarzania danych osobowych.
| # | CEL PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA | OKRES PRZETWARZANIA |
| 1 | Realizacja zadań zmierzających do zawarcia umowy. | Przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Przez okres realizacji zadań zmierzających do zawarcia umowy. |
| 2 | Realizacja umowy. | Przetwarzanie niezbędne jest do wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Przez okres realizacji umowy. |
| 3 | Prowadzenie dokumentacji księgowo podatkowej. | Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości | 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, licząc od następnego roku w którym miało zdarzenie powodującego powstanie obowiązku. |
| 4 | Opracowanie i udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie. | Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na możliwości przekazania odpowiedzi na pytanie lub zgłoszenie dotyczące działalności Osadkowski sp. z o.o. | Okres utrzymywania bieżących relacji np. wymiany korespondencji lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. |
| 5 | Obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń. | Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) dotyczących prawa do obrony lub dochodzenia roszczeń w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń. | Do czasu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia roku kalendarzowego licząc od następnego roku w którym zaistniało zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. |
| 6 | Marketing usług własnych. | Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegających na promowaniu przedsiębiorcy oraz oferowanych usług i produktów, badaniu satysfakcji. | Do momentu zgłoszenia sprzeciwu. |
| 7 | Ochrona mienia i osób znajdujących się na terenie obiektów zajmowanych przez Administratora oraz zachowania w tajemnicy chronionych informacji. | Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnienie bezpieczeństwa informacji, osób i mienia na terenie objętym monitoringiem; | Do 30 dni od momentu utrwalenia lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. |
Informacje o odbiorcach danych osobowych.
Dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców:
- upoważnionym pracownikom i współpracownikom Osadkowski sp. z o.o.;
- podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz Osadkowski sp. z o.o. w tym usługi zapewniające prawidłową realizację umowy, takie jak: usługi hostingowe, usługi prawne, marketingowe, informatyczne, ochrony fizycznej, pocztowe i kurierskie oraz Inspektorowi Ochrony Danych;
Dane będą ujawniane wyłącznie zaufanym odbiorcom i przetwarzane jedynie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia usług na rzecz Osadkowski sp. z o.o.
Informacje o realizowanych prawach podmiotu danych.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu, w odniesieniu do tych danych, następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, o ile prawo do uzyskania kopii nie wpłynie niekorzystnie na prawa i wolności innych osób;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są niepoprawne;
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa i nie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- prawo do odwołania zgody, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy dane są przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Osadkowski S.A.;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przeniesienia danych osobowych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa;
Informacje o obowiązku podania danych.
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie. Bez podania danych, nie będzie możliwe podjęcie efektywnej komunikacji. W pewnych przypadkach brak podania danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.
Informacje o źródłach danych osobowych.
Poza danymi pozyskanymi bezpośrednio i przetwarzanymi w zawiązku ze współpracą i świadczonymi usługami, możemy pozyskać dane od usługodawcy który umożliwia przeprowadzenie rezerwacji z wykorzystaniem swojego systemu lub osoby która dokonała rezerwacji na Pani/Pana rzecz.
Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
Dane osobowe nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Informacje o przekazaniu poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy.
